De GroeiGolf

Juridisch

Privacyverklaring

Hieronder lees je welke gegevens wij van je verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn. Kort samengevat: we volgen je niet, we verkopen niets door, en we vragen alleen wat we nodig hebben om je te kunnen helpen.

Versie 1.0 — september 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

Handelsnaam
De GroeiGolf
Rechtsvorm
Vennootschap onder firma
Adres
Lijsterlaan 23, Dongen
E-mail
info@degroeigolf.nl
Telefoon
06 83 51 30 07
KvK-nummer
42163759

1 — Wie wij zijn en waarvoor deze verklaring geldt

  1. 1.1
    De GroeiGolf is een vennootschap onder firma, gevestigd aan de Lijsterlaan 23 te Dongen. Wij ontwerpen en bouwen websites en verzorgen onderhoud, hosting, zoekmachineoptimalisatie, analytics en social media.
  2. 1.2
    In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
  3. 1.3
    Deze verklaring gaat over de gegevens waarvoor wij zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn: bezoekers van degroeigolf.nl, mensen die contact met ons opnemen en onze klanten. Verwerken wij gegevens in opdracht van een klant, bijvoorbeeld omdat wij zijn website hosten of beheren, dan zijn wij verwerker. Daarvoor sluiten wij met die klant een verwerkersovereenkomst en geldt de privacyverklaring van die klant.
  4. 1.4
    Wij zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen en hebben die ook niet. Vragen over privacy kun je stellen via info@degroeigolf.nl.

2 — Welke gegevens wij verwerken

  1. 2.1
    Neem je contact met ons op via het formulier, per e-mail, telefoon of via social media, dan verwerken wij:
    • je naam
    • je bedrijfsnaam
    • je e-mailadres en, als je die geeft, je telefoonnummer
    • het webadres van je huidige website
    • waar je in geïnteresseerd bent en wat je ons verder schrijft of vertelt
  2. 2.2
    Word je klant, dan verwerken wij daarnaast:
    • je factuur- en vestigingsadres
    • je KvK-nummer en btw-identificatienummer
    • je bankrekeningnummer en betaalgegevens
    • de correspondentie en afspraken over de opdracht
    • inloggegevens en toegangsrechten die je ons geeft voor je website, hosting, domeinnaam of advertentie- en social-media-accounts
  3. 2.3
    Bij een bezoek aan degroeigolf.nl verwerkt onze hostingpartij in logbestanden technische gegevens die nodig zijn om de website te kunnen tonen en beveiligen:
    • je IP-adres
    • het tijdstip van je bezoek en de opgevraagde pagina
    • gegevens over je browser en besturingssysteem
  4. 2.4
    Verstuur je het contactformulier, dan wordt je aanvraag als e-mail naar ons toegestuurd en in onze mailbox bewaard. Wij slaan hem niet daarnaast nog eens op in een database.
  5. 2.5
    Beheren wij als vennoten het beheergedeelte van deze website, dan verwerken wij de inloggegevens van die beheeraccounts. Dat betreft alleen onszelf, niet onze bezoekers of klanten.
  6. 2.6
    Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, godsdienst of afkomst, en onze website is niet gericht op kinderen onder de zestien jaar.

3 — Waarom wij die gegevens verwerken en op welke grondslag

  1. 3.1
    Wij verwerken persoonsgegevens alleen met een grondslag uit de Algemene verordening gegevensbescherming:
    • Om je aanvraag te beantwoorden en een offerte te maken. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.
    • Om de overeengekomen diensten te leveren en met je te overleggen over de opdracht. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
    • Om te factureren en onze administratie bij te houden. Grondslag: wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst.
    • Om onze website beschikbaar, snel en veilig te houden en misbruik tegen te gaan. Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk het goed en veilig laten werken van onze dienstverlening.
    • Om te meten hoe onze website gebruikt wordt, zodat we hem kunnen verbeteren. Grondslag: jouw toestemming. Geef je die niet, dan meten we niets.
    • Om bestaande klanten te informeren over onze dienstverlening. Grondslag: gerechtvaardigd belang; je kunt daartegen altijd bezwaar maken.
    • Om een geschil of klacht af te handelen of een vordering in te stellen of te verdedigen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
  2. 3.2
    Vragen wij een keer om toestemming, bijvoorbeeld om jouw project als referentie te tonen, dan mag je die toestemming altijd weer intrekken. Wat wij daarvoor al hebben gedaan, blijft rechtmatig.
  3. 3.3
    Wij gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
  4. 3.4
    Het verstrekken van je gegevens is niet wettelijk verplicht, maar zonder naam, e-mailadres en een omschrijving van je vraag kunnen wij je aanvraag niet behandelen. Voor een opdracht hebben wij ook factuurgegevens nodig.

4 — Cookies en meetgegevens

  1. 4.1
    Bij je eerste bezoek vragen wij of wij mogen meten hoe de website gebruikt wordt. Zolang je die vraag niet hebt beantwoord, en ook als je nee zegt, wordt er niets geplaatst en gaat er geen enkel verzoek naar Google. Het meetscript wordt pas geladen nadat je ja hebt gezegd.
  2. 4.2
    Zeg je ja, dan gebruiken wij Google Analytics 4. Dat plaatst de volgende cookies:
    • _ga — onderscheidt bezoekers van elkaar, bewaartermijn twee jaar
    • _ga_ gevolgd door een code — houdt de huidige sessie bij, bewaartermijn twee jaar
  3. 4.3
    Google Analytics 4 bewaart geen IP-adressen: die worden alleen gebruikt om bij benadering te bepalen uit welk land een bezoeker komt, en daarna weggegooid. Wij zetten de advertentiefuncties van Google Analytics niet aan en koppelen de meetgegevens niet aan je naam of e-mailadres.
  4. 4.4
    Je keuze bewaren wij een jaar in de opslag van je eigen browser, zodat we het niet elk bezoek opnieuw hoeven te vragen. Die opslag is strikt noodzakelijk en verlaat je apparaat niet.
  5. 4.5
    Je mag je keuze altijd wijzigen of intrekken via de knop Cookievoorkeuren onderaan elke pagina. Trek je de toestemming in, dan verwijderen wij de genoemde cookies meteen en wordt er niets meer geladen. Intrekken is net zo makkelijk als geven.
  6. 4.6
    Alleen in ons afgeschermde beheergedeelte wordt technische opslag in je browser gebruikt om ingelogd te blijven. Die is strikt noodzakelijk en geldt uitsluitend voor ons als beheerders.
  7. 4.7
    De lettertypen van deze website worden opgehaald bij Google Fonts. Daarbij ziet Google het IP-adres van je apparaat. Dat is nodig om de pagina in de juiste vormgeving te tonen.
  8. 4.8
    Op de contactpagina staat een kaart van Google Maps. Die laadt pas nadat je zelf op de knop hebt geklikt. Doe je dat niet, dan wordt er niets bij Google opgehaald en ziet Google je bezoek dus ook niet. Klik je wel, dan krijgt Google je IP-adres en kan het cookies plaatsen.
  9. 4.9
    Richten wij voor een klant analytics in, bijvoorbeeld Google Analytics 4, dan gebeurt dat op de website van die klant en onder verantwoordelijkheid van die klant. Die klant zorgt zelf voor de cookiemelding en de eigen privacyverklaring.

5 — Met wie wij gegevens delen

  1. 5.1
    Wij verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor commerciële doeleinden van anderen.
  2. 5.2
    Wij schakelen wel dienstverleners in die gegevens voor ons verwerken. Met hen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Het gaat om:
    • Vercel, dat deze website host en daarbij logbestanden bijhoudt
    • Resend, dat de aanvragen uit het contactformulier per e-mail naar ons verstuurt
    • onze e-mailprovider Google Workspace, voor de correspondentie met jou
    • onze boekhoud- en factuursoftware en onze boekhouder
    • Google, voor de lettertypen van deze website, voor de kaart op de contactpagina en — alleen met jouw toestemming — voor Google Analytics
  3. 5.3
    Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst, of als dat nodig is om onze rechten te beschermen, bijvoorbeeld aan een incassobureau of advocaat.
  4. 5.4
    Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte of maken gebruik van servers daarbuiten. In dat geval zorgen wij dat de doorgifte gedekt is door een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, aangevuld met passende maatregelen.

6 — Hoe lang wij gegevens bewaren

  1. 6.1
    Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen.
  2. 6.2
    Wij hanteren de volgende termijnen:
    • Aanvragen in onze mailbox die niet tot een opdracht leiden: twaalf maanden na het laatste contact.
    • Correspondentie en projectdossiers van klanten: zeven jaar na het einde van de opdracht, zodat wij vragen achteraf kunnen beantwoorden en ons kunnen verweren.
    • Facturen en de administratie daaromheen: zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
    • Logbestanden van de website: maximaal twaalf maanden.
    • Back-ups van websites die wij onderhouden: volgens de termijn in de offerte, en na het einde van het abonnement nog dertig dagen.
    • Toegangsgegevens die je ons hebt gegeven: tot het einde van de samenwerking, waarna wij ze verwijderen.
  3. 6.3
    Na afloop van een termijn verwijderen wij de gegevens of maken wij ze onherleidbaar.

7 — Hoe wij je gegevens beveiligen

  1. 7.1
    Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Daaronder vallen in ieder geval:
    • versleuteld verkeer via HTTPS op onze website en de websites die wij opleveren
    • tweestapsverificatie op onze eigen accounts waar dat mogelijk is
    • een wachtwoordmanager en unieke wachtwoorden
    • toegang tot gegevens alleen voor wie die nodig heeft voor zijn werk
    • regelmatige updates en back-ups van de systemen die wij beheren
  2. 7.2
    Geen enkele maatregel biedt volledige zekerheid. Ontdek je een kwetsbaarheid, laat het ons dan weten via info@degroeigolf.nl, dan lossen we het zo snel mogelijk op.
  3. 7.3
    Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens beoordelen wij of melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens nodig is. Als de inbreuk waarschijnlijk een hoog risico voor jou oplevert, informeren wij jou ook rechtstreeks.

8 — Jouw rechten

  1. 8.1
    Je hebt op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming de volgende rechten:
    • Inzage: je mag opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
    • Rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen.
    • Verwijdering: je mag vragen je gegevens te wissen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren.
    • Beperking: je mag de verwerking laten stilleggen zolang een verzoek of bezwaar loopt.
    • Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang.
    • Overdraagbaarheid: je mag de gegevens die je ons hebt gegeven in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
    • Intrekken van toestemming: heb je toestemming gegeven, dan mag je die op elk moment intrekken.
  2. 8.2
    Een verzoek stuur je naar info@degroeigolf.nl. Wij reageren binnen een maand. Is je verzoek ingewikkeld, dan mogen wij die termijn met twee maanden verlengen; we laten je dat dan binnen de eerste maand weten.
  3. 8.3
    Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij je vragen je te identificeren. Wij vragen daarbij nooit om een kopie van je identiteitsbewijs met een zichtbaar burgerservicenummer of pasfoto.
  4. 8.4
    Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, dan proberen we het samen op te lossen. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9 — Websites van anderen

  1. 9.1
    Op onze website staan verwijzingen naar websites van klanten en naar onze pagina's op social media. Deze privacyverklaring geldt niet voor die websites en platforms.
  2. 9.2
    Wij raden je aan de privacyverklaring van die partijen te lezen voordat je daar gegevens achterlaat.

10 — Wijzigingen in deze verklaring

  1. 10.1
    Veranderen onze dienstverlening, onze hulpmiddelen of de wet, dan passen wij deze verklaring aan. De actuele versie staat altijd op degroeigolf.nl.
  2. 10.2
    Bij een wezenlijke wijziging informeren wij onze klanten daar actief over.
  3. 10.3
    Onderaan deze verklaring staat wanneer zij voor het laatst is bijgewerkt.
De GroeiGolf
Wij zetten je online in beweging. Websites en marketing voor ondernemers die willen groeien.
Diensten
Maatwerk websitesOnderhoud & hostingSEO & vindbaarheidSocial mediaWat het kost
Bedrijf
Over onsPortfolioContact
Contact
06 83 51 30 07info@degroeigolf.nlLijsterlaan 23 Dongen
© 2026 De GroeiGolf — KvK 42163759 — BTW NL000000000B00Algemene voorwaardenPrivacyverklaring